哈喽,大家!我是Maria!过去一年带了两位2年经验的入门新手和一位经验基本为0的小白,目前他们在公司都取得了不错的成长。今天和大家分享下我带教不同工作经验的新同事的一些心得,虽然每个公司的组织架构和规则制度都不一样,每个人遇到的新人和具体情况也会有所差异,但希望这篇文章能对你有所启发和帮助。

一、初入职场的小白

面对一张几乎空白的纸,我们急不得,也糙不得。新入职的小白刚入职时,千万不要着急让人干活,不然小白同事会很容易两眼一抹黑,大概率会手忙脚乱,还容易出错,打击自信心。因此,我们应该为他们预留一个专门的、相对集中的学习适应期,建议时长为 7-10个工作日。在这个阶段,核心目标是为他们构建起从事工作所需的基础认知框架。具体内容应涵盖:行业基础知识普及、团队协作模式及流程、日常工作工具使用培训和岗位基础知识输入等等。

在每个模块的培训讲解之后,一定有知识输出和即时实践的环节。可以要求新同事在讲解后的规定时间内(例如1-2天内)对所学内容进行总结和梳理,以文档或演示的形式输出给你,对于能够立即实践的知识点,要立刻安排实操任务,这是检验他们对新知识理解程度的有效方式。比如,我去年带教的负责网红营销的0经验新同事,我在详细讲解网红营销的常见专有名词、常见模式、核心流程、效果衡量指标和相关解释之后,布置了如下实践任务:

①Outreach开发信撰写与练习:要求他们根据学习到的知识,尝试撰写不同类型(如初步接触、合作报价等)的KOL开发信。可以指导他们如何利用AI工具辅助初稿撰写,再进行优化。

②目标KOL List开发和梳理:让他们根据产品特性和目标受众,去查找并整理一份潜在合作KOL的初步列表,并说明查找的渠道和筛选的逻辑。进一步强化他们学习到的内容。

在他们进行实际操作的过程中,如果团队有现成的模板、标准操作程序(SOP),或者过往优秀的案例,一定要及时提供给他们作为参考。这样做能够帮助他们快速了解“好”的标准是什么样的,从而避免走弯路,提高学习和成长效率。在顺利度过早期的学习适应期后,就可以循序渐进地安排一些基础性的工作了。在这个过程中,要积极鼓励小白提问,并允许他们犯错。对于初入职场的新人来说,早期犯错是正常的,关键在于能够从错误中吸取教训并不断进步。因此,我们需要努力营造一个安全和支持性的氛围,让他们敢于提出疑问,不怕问出“傻问题”,有时候,你觉得理所当然的事情,他们可能真的是第一次接触,他们可能是真的不懂。

总而言之,对于零经验的新人,我们更像是一位耐心的陪练员我们需要通过系统性的引导和“讲解+输出+实践+范例”的组合拳,帮助他们在试用期内打牢基础,建立自信心,并尽快适应公司的工作节奏。

二、两年经验的新人 

面对有两年工作经验的新伙伴,我们的带教策略需要做出调整,这时,我们更应转换角色,成为一位循循善诱的“教练”。他们已经具备了一定的行业基础、基本的工作技能,甚至形成了一些初步的个人工作方法和思考模式。然而,这并不意味着他们已然成熟,更不能想当然地认为他们能够无缝衔接现有工作,或者过往的所有经验都完全适用于新的环境。他们最大的特点是“能听懂”,但“不一定能100%做好”,或者“做起来有偏差”。

我有了解到,有些带教者可能会直接甩给新人一份SOP,然后就“放手不管”了。他们既不进行深入的面谈,也不花时间了解新同事具体的工作经历和背景,直接将其推入实际任务。一旦新人犯错,便轻易归结于对方“笨拙”或“不努力”。讲实话,许多工作中的细枝末节和复杂情境并非一份简单的SOP就能完全覆盖和解决的。如果仅仅依靠SOP就能包办一切,那导师或Leader这个角色在公司内也便失去了存在的意义。

因此,在新人入职后,务必进行一系列有策略的互动:比如,正式工作面谈/培训:安排一场正式的线下沟通,除了常规地讲解SOP流程和强调工作中的注意事项外,更要主动引导他们分享过去的工作经历、参与过的项目经验、擅长的技能以及他们对新工作的具体期望。这不仅能帮助你全面了解他们的能力边界和潜在优势,也能让他们感受到被重视。比如:我在一位有2年营销策划岗位的同事入职前,提前为她准备了一份专属的《入职大礼包》。这份“礼包”不仅仅是文件,更是一套比较系统的指引,包含了:

①核心工具与账号清单(营销策划所需的所有必备工具和平台)。

②项目工作流程概览(项目从启动到完成的流程表)。

③关键节点解题思路(针对不同项目中常见的相同关键决策点的常规分析方法和解决思路)。

④跨部门高频沟通人员列表(清晰标注了日常工作跨部门高频协作的同事)。

私下闲聊与破冰:除了正式场合,创造一些轻松的私下交流机会,例如一起用餐,这有助于建立非正式的连接和快速破冰,拉近彼此距离,为后续的合作奠定良好的个人关系基础。在这些交流过程中,多展示自己的专业能力和对业务的深刻理解。有一定工作经验的同事通常更看重专业上的认可,你的专业度会让他们对你产生信任,为后续的指导和建议铺平道路。

与“指哪打哪”的0经验小白不同,对于有两年经验的同事,我们的角色是提供方向和解题思路,而不是直接给出具体的落地方案,让他们自己去思考和探索如何具体执行。当他们遇到问题时,不要急于给出标准答案。相反,可以引导他们进行独立思考,例如提问:“你觉得这个问题可以怎么解决?你有什么思路?”通过这种方式,促使他们主动构思解决方案,而不是被动地等待指令。

在整个试用期,需要安排一些有一定挑战工作,给予他们一定的自主权,激发他们独立思考的能力,并锻炼他们自主解决问题的能力。这不仅能提升他们的个人职业素养,也能让团队在未来拥有更多能够独当一面的核心成员。当然会有那种工作2年就顶别人工作4年的超级优秀的新同事,这类同事思想和工作方法很成熟了,能动性很高,他们已经具备独立骨干的特质了,会很快融入一个新集体和上手工作,基本不需要怎么人去教去带,但可以他们多探讨一下职业发展上的话题。

最后,总的来说,从“道”的层面来说,对于零经验的新同事,采取的是“基础知识系统培训+清晰指令指引+自我总结复盘”的做法;而对于拥有两年经验的新人,则更侧重于“提供方向和专业建议+赋予工作自主权+自我思考和复盘”的方式。从“术”的层面,无论是带教零经验的新人还是两年经验的新人,都需要结合公司对新员工设定的试用期时长(例如常见的3~6个月)设计一个分阶段的辅导计划,这样有助于我们将带教工作流程化和系统化,从而能更高效更有针对性和更个性化的帮助新同事早日承担起岗位责任。


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